从现有的情况来看,2020年突发的新型冠状病毒肺炎疫情对于中国所有的企业来说都是巨大的挑战。而且这个挑战不仅是对管理上的,更是对在职人员的情感上的。易纬人感觉像是突然间进入了一个长夜漫漫的寒冬,似乎在电影里才能见到情节居然在现实生活中真实地发生了。
面对疫情,广州易纬开展了以下几方面的工作:
一、管理措施保障:
为确保员工共健康、安全,及公司正常合法开工,易纬先后制定了《复工安排通知》、《易纬疫情防控管理方法》、《关于成立广州市易纬电子有限公司疫情防控小组的通知》、《岗前防控工作登记卡》一系列的管理措施,并经过公司法律顾问审核。
二、做好员工关怀
1、物资储备:备足口罩、免洗酒精、消毒洗手液、体温枪等,并制定办公室消毒计划。
2、人员摸查:了解员工分布情况,是否有感染症状,是否曾密切接触过感染者,是否在高位疫区停留。
3、宣传教育:帮助大家掌握最新疫情,了解防疫知识。请大家无必要不外出,勤洗手勤通风,尽量取消春节聚会,减少前往人群聚集地区。
4、感染应对:万一有员工确诊感染了此次肺炎,应给予关怀,包括医保报销政策解读,慰问并给予后续康复期请假流程的协助。
5、动态监控:监测员工返回广州前的行动轨迹和健康状况,对于有高危出行行程的员工提醒其密切关注身体状况,并综合考虑是否居家隔离后再上班。
三、降低人力成本
1、每年2月是广州市易纬电子有限公司的年度调薪月,公司也在春节放假前已经完成了相关调薪计划。面对突如其来的疫情,为了增强公司抵抗寒冬的能力,公司按照惯例继续调薪,分步进行!首先是在2月份先调计划的50%左右,其次,待疫情结束后,根据经营情况在7月份考虑另一部分的调薪。
2、从2月3日起,公司实行在家远程办公,并出台了《易纬办公管理制度》。考虑到在家办公的效率低,工作不饱和等因素,公司30多位管理人员纷纷提出了只拿50%、70%、80%工资的想法,甚至有管理人员提出自己不拿工资!看到这样的情形易纬感动而泪目。事实上,再多感恩的话都不足于表达易纬对于公司管理人员这种以身作责的感谢。当然,公司实际并没有采用这些减薪的办法,而是做了一些管理和激励上的创新,只调整了在家办公同事的一部分补贴,而在公司办公和一线同事并没有调整。易纬人还成立了文创中心,编写宣传稿件和制作培训课件等来提高员工的额外收入,增加员工福利。
2月8日,广州政府已经批准公司的正式开工申请。有了政府的批准,管理层的大力支持加上管理和制度上的创新之举,一定能帮助易纬战胜疫情所带来的管理寒冬。