抗击疫情,易纬管理在创新,协同平台在保障,远程办公升级中
从现有的情况来看,2020年突发的新型冠状病毒肺炎疫情对于中国所有的企业来说都是巨大的挑战。而且这个挑战不仅是对管理上的,更是对在职人员的情感上的。易纬人感觉像是突然间进入了一个长夜漫漫的寒冬,似乎在电影里才能见到情节居然在现实生活中真实地发生了。
面对疫情,广州易纬开展了以下几方面的工作:
一、管理措施保障:
为确保员工共健康、安全,及公司正常合法开工,易纬先后制定了《复工安排通知》、《易纬疫情防控管理方法》、《关于成立广州市易纬电子有限公司疫情防控小组的通知》、《岗前防控工作登记卡》一系列的管理措施,并经过公司法律顾问审核。
二、做好员工关怀
1、物资储备:备足口罩、免洗酒精、消毒洗手液、体温枪等,并制定办公室消毒计划。
2、人员摸查:了解员工分布情况,是否有感染症状,是否曾密切接触过感染者,是否在高位疫区停留。
3、宣传教育:帮助大家掌握最新疫情,了解防疫知识。请大家无必要不外出,勤洗手勤通风,尽量取消春节聚会,减少前往人群聚集地区。
4、感染应对:万一有员工确诊感染了此次肺炎,应给予关怀,包括医保报销政策解读,慰问并给予后续康复期请假流程的协助。
5、动态监控:监测员工返回广州前的行动轨迹和健康状况,对于有高危出行行程的员工提醒其密切关注身体状况,并综合考虑是否居家隔离后再上班。
三、降低人力成本
1、每年2月是广州市易纬电子有限公司的年度调薪月,公司也在春节放假前已经完成了相关调薪计划。面对突如其来的疫情,为了增强公司抵抗寒冬的能力,公司按照惯例继续调薪,分步进行!首先是在2月份先调计划的50%左右,其次,待疫情结束后,根据经营情况在7月份考虑另一部分的调薪。
2、从2月3日起,公司实行在家远程办公,并出台了《易纬办公管理制度》。考虑到在家办公的效率低,工作不饱和等因素,公司30多位管理人员纷纷提出了只拿50%、70%、80%工资的想法,甚至有管理人员提出自己不拿工资!看到这样的情形易纬感动而泪目。事实上,再多感恩的话都不足于表达易纬对于公司管理人员这种以身作责的感谢。当然,公司实际并没有采用这些减薪的办法,而是做了一些管理和激励上的创新,只调整了在家办公同事的一部分补贴,而在公司办公和一线同事并没有调整。易纬人还成立了文创中心,编写宣传稿件和制作培训课件等来提高员工的额外收入,增加员工福利。
2月8日,广州政府已经批准公司的正式开工申请。有了政府的批准,管理层的大力支持加上管理和制度上的创新之举,一定能帮助易纬战胜疫情所带来的管理寒冬。
四、易纬管理在创新,协同平台在保障,远程办公升级中
易纬从2018年已经开始了企业协同平台的开发。同时2019年一直在内部打磨产品,并在广交会“GETSHOW.2019.演艺设备智创新技术成果展”上隆重展出,颇受市场关注。协同平台预计在2020年向市场上推广。
企业协同平台部分功能介绍:
多人多地在线实时协同办公,企业全员云端办公,自动存储,高效协作;信息在线汇总,避免多版本资料反复传递;
文档、权限、人员全方位管理企业重要数字资产,实行分类存储和管理,打破全员信息壁垒;通过文档编辑、导出、查看等多级权限设置,实现责任到人;
支持关联企业组织架构,企业可按照企业管理体系实现精细化员工赋权。
集成了项目管理、工程方案设计、采购管理、库存管理、运维管理、物料管理、施工管理、客户管理、供应商管理等功能模块;实现项目的实时管控,项目施工明细管理、项目高效运维;可进行工程方案的在线协同设计;实现线上采购申请一体化流程管理,融合众多供应商的资源;
项目管理:项目在线申请,快捷审批管理;进度实时把控,项目在线监控;
方案设计:线上协同设计,方案实时上传;业务员基于模板可以进行设计;
其他功能介绍待续......
抗击疫情,易纬协同管理平台在保障,远程办公升级中!期待易纬人用易纬秋天的丰收来证明易纬人的付出是值得的。
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