2013年9月4日，易纬总经理月度例会正式召开，议题为如何有效进行部门间沟通，提高做事效率。各部门负责人提交月度计划及总结，参会讨论。

好的开始时成功的一半，总经办贺经理与邓总经理商讨会确定了本次议程的主题，并提前告知各部门准备上月度的工作总结及下个月的计划。

部门内的例会每周都会定时召开，但是部门间的会议，作为协调各方的枢纽，之前却没有很好地起到应有的作用。对此，及时了解各部门运作情况，合理分配资源，相互进行支持和配合，工作的开展必将尤为顺利。会上举例讨论近期存在的问题，商讨对策。诸如在面对业主提请修改方案之时，以往的做法是业务人员直接到技术部提交，每次都是十分紧急，不仅技术部忙不过来，内控部和采购部也会很慌乱。因此，会上讨论决定严格工程方案修改流程，出台作业文件，并严格依次执行。首先由业务人员根据业主的要求，向技术部书面提交需求，在合理期限内，要求技术部给予答复。同时技术部负责本项目的技术人员修改后，交由技术总监签字确认，后将设备清单交给采购部，内控部审核之后，安排财务部付款。正常的流程保障了方案能够在合理的期限内做到满意，并且公司的审核流程得以遵守，便于控制工程进度和质量。诸如此类的作业文件，既然已经指定并生效，就必须按照流程做事，保证每项工程保质保量完成。

会上还讨论了本年度旅游计划，为了愉悦员工生活，鼓励员工一年来辛勤的工作，计划在10月份安排海南三亚的旅游，在怡情山水之乐中放松心情，舒缓工作的紧张状态，实现对员工的福利。会上还讨论了在旅游中，拓展活动的开展，此类项目有利于锻炼团队意识，凝练团队精神，鼓舞士气。建议及早安排自己手头上的工作，以便在旅游时不妨碍工作的进度。

会后决定，每个月的月度例会按时在每周五举行，配合部门内工作进展，为整个公司有序健康运营提供路线上的良性指导。